1.  Şirket sözleşmesi yada diğer gerekli belgelerin hazırlanması (beyan, vekil yetkisi gibi)
2.  Yeni şirketin, şirket sözleşmesinin noter tarafından tasdik edilmesi
3.  Şirketin resmi adresinin belirlenmesi (en azından ofis kira kontratının sunulması)
4.  İstatistik Kimlik Numarası (REGON) için Merkez İstatistik Ofisine başvuru (Główny Urząd Statystyczny –GUS)
5.  Bir Polonya bankasında hesap oluşturuluması
6.  Yeni firma kaydının adli sicil tarafından yürütülen Polonya Adli Sicili’ne(Krajowy Rejestr Sądowy) girişi
7.  Yeni şirket oluşumunun Resmi Gazete (monitor Sądowy i Gospodarczy) Ticari Sicili’ne ilanı
8.  Vergi kimlik numarası (NIP) için başvuru formu doldurulması ve yeni şirketin vergi mükellefi olarak kaydedilmesi ve vergi dairesindeki işlemlerin takip edilmesi
9.  Sosyal Sigorta Kurumu’nun (Zakład Upezpieczeń Społecznych) bilgilendirilmesi (Bu zorunluluk ilk işçinin çalışmaya başlamasıyla ortaya çıkar)
10.  Ulusal İş Teftiş Kurulu’nun bilgilendirilmesi (Kişisel Verilerin Korunması Teftiş Kurulu)