Polonya’da Şirket Kuruluşu
Polonya’ da Yabancılar , aşağıdaki şekillerde Ticari faaliyet gösterme hakkına sahiptirler. Bir Yabancı, Polonya Daimi Oturum Izni alana kadar , Şahıs Firması şeklinde bir Ticari yapılanmaya giremez.
SINIRLI SORUMLULUK ŞİRKETİ -LİMİTED ŞİRKET (SPÓŁKA Z OGRANİCZONĄ ODPOWİEDZİALNOŚCİĄ – SP. Z O.O.)
Polonya’ da Sınırlı Sorumluluk Şirketi yani Limited Şirket ,bir veya daha fazla gerçek kişi ya da tüzel kişi tarafından kurulabilir. Ancak, bir sınırlı sorumluluk şirketi, bir hissedarlı farklı bir sınırlı sorumluluk şirketi tarafından meydana getirilemez. Gerçek Kişi’lerden kurulu bir Limited Şirket’ in ortakları tamimiyle Yabancı ya da Yabancı ve Polonya vatandaşı olabilir.
Sirketinin sermayesi en az 5 000 PLN’dir.
Bir hissenin normal değeri 50 PLN’den az olmamalıdır.
Bir Limited şirkette üst merci Ortaklar Toplantısıdır. Şirket, Ortaklar Toplantısı tarafından seçilen bir Yönetim Kurulu (en az bir kişiden ibaret) aracılığıyla temsil edilir.
Eğer şirket 100 000 PLN’yi aşan sermaye hissesi ve 25’ten fazla hissedara sahip değilse bir Denetleme Heyeti (yada Denetleme Kurulu) isteğe bağlı olarak atanabilir.
ANONİM ŞİRKET (SPÓŁKA AKCYJNA – S.A.)
Polonya’ da Anonim Sirket bir yada daha fazla kurucu üye ile kurulabilir. Tek hissedarlı bir Limited şirketi, ya da yalniz bir anonim şirket kurucu üyesinden oluşamaz.
Kurucu üyeler Anonim şirketin Şirket Maddelerini imzalar ve anlaşırlar, ilk sermayenin en az %25’ini temin ederler (aynı yükümlülükleri içermesi halinde) ve şirketin Yönetim Kurulu’ndan önce şirketle ilgili tüm önemli kararlar alınır ve Denetleme Heyeti olusturulur. Şirket maddeleri ,kurucu üyeler tarafından imzalı bir noter senedi şeklinde olmalıdır. Bütün kurucu üyeler, yasal statülerini tanımlayan noter belgelerini arz etmelilerdir ( yabancı bir tüzel hissedar için, yeminli Lehçe tercüme ile birlikte bir apostil yada bir Polonya Büyükelçiliği veya Konsolosluğu tarafından onaylı ana sözleşme yada ticari sicile uygun alınmış sözleşme).
Sermaye koşulu en az 100 000 PLNdir.
Bir hisse en az 0,01 PLN (1 grosz) değere sahip olmalıdır.
Hisseler bölünmez ve eşitlerdir. Sahip olunan hisselerin, şirket kaydından bir yıl sonraya kadar aynı yükümlülüklerle tamamı ödenmelidir.
ŞUBE
Bir Yabancı Girişimci (Firma) Polonya’ da kendi Şube’sini kurabilir. Şube, Firmanin kendi ünvanı yanında lehçe olarak “ Polonya’ da Şube “ (oddział w Polsce) ekiyle Ticari Kayıt sistemine alınır ve Polonya’ da bu unvanla faaliyet göstermek durumundadır.
Bir şube ,sadece varlığını onaylayan yabancı girişimcinin ticari kapsamındaki faaliyetlerle yönetilebilir. Bir şubenin ticari faaliyeti yabancı girişimciyle örtüşmek zorundadır. Bir şube, yabancı girişimci tarafından yürütülen bütün ticari işlemlerin yalnızca bir parçasını yapabilir.
Yabancı girişimci, Şube’ nin Polonya’ da Ticari Kayıt Sistemine alınması icin Şubede ,yabancı girişimciyi temsil edecek yetkili kişinin Polonya’da isim ve adresini aynı zamanda noter tastikli imzasını ibraz etmek durumundadır.
TEMSİLCİLİKLER
Temsilcilik ofisleri Polonya’ da , yabancı yatırımcıların mevcudiyetlerini resmileştirerek, promosyon ve reklam faaliyetlerini yürütebilir.
Bir Temsilcilik ofisi, Polonya’ya ait özel bölgelerde yabancı girişimcilerin ticari işlerini onların adına yönetir. Bu o kişilerin ticaretinin, örgütsel ve işlevsel yapısının bir parçasıdır. Bu sebeple girişimci, ticari faaliyetlerini yürütürken yabancı yatırımcı olduğu göz önüne alınır.
Yasal olarak, yabancı girişimci tarafından kurulan bir temsilcilik ofisi, yabancı girişimcinin ticaretinin reklam ve promosyonunu sağlamak amacıyla yürürlükteki örgütsel varlığa tabidir. Pazarlama ve promosyon, yabancı girişimcinin ticari faaliyetlerini meydana getiren unsurlardır.
Temsilcilik ofisi, Ekonomi Bakanlığı tarafından kaydı tutulan, Yabancı Girişimciler Temsilcilik Ofisleri Sicil Kaydı’na kaydolmalıdır.
Kayıt işlemleri için başvurular Leh dilinde yapılmalı ve:
- Yabancı girişimcinin kurmuş olduğu temsilcilik ofisinin kayıtlı yerleşim yeri, yasal statüsü ve ismi,
- Yabancı girişimcinin kurmuş olduğu temsilcilik ofisinin ticari amaçları,
- Yabancı girişimciyi temsilcilik ofisinde temsil edecek olan kişinin adı, soyadı, ve Polonya’da ikamet ettiği adresi,
- Temsilcilik ofisinin Polonya’daki adresi belirtilmelidir.